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0基础也能写出好文章|模板写作法

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周秀仙 发表于 2022-7-28 20:33:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题 来自:
 

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作者:知乎
本文字数4428,预计阅读时间10分钟。
阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。

今天分享的书籍是《模板写作法》。

本书作者山口拓郎,亚洲知名商业撰稿人,畅销书作家。曾在出版社担任编辑和记者,之后成为自由作家,20余年间采访超过3000人。写作之余,通过演讲和培训等活动,讲授“富有逻辑的商务文写作法”“易获好感和信任的邮件写作法”“畅销文案&广告语写作法”等实践性的技巧。自2016年起在中国5大城市定期举办“SuperWriter培训讲座”。

2011年以来,先后出版《如何写出一篇好文章》《九宫格写作法》等20余部作品,总结出在短时间内学会产品文案撰写和畅销书写作逻辑方法。

写作是我们当代人无法摆脱的一件事情,工作报告需要写作能力,文案创作也需要写作能力,然而写作不是人人都会的技能。对于想写作的人来说,“写点什么”是当代人无法摆脱的一大难题,而这本书可以帮我们解决这个问题。可以说,这是一本懒人必备的模板写作指导书。

那么,写作难道没有章法可循?答案当然是“有”。尤其对于实用文而言,写作的基本要求就是高效且清晰,对此模板便提供了有效的章法。本书总结出了列举型、故事型、结论优先型三种基础的写作模板,并提供了基础之上的多种进阶组合模板,以实践有效的方法为你找到一条实现写作自由的“捷径”。

01、3种基础写作模板


“迟迟写不出一篇文章;写文章不知如何构思;明明有想法,却不知如何整理成一篇文章;文章总是写得支离破碎;总会被质疑‘到底想表达什么;说实话,写文章就是一种折磨。”这种感受是不是似曾相识?

平时,我们写作的机会变多,不管是职场中的业务报告、策划书;还是生活中的读书感想、微博或是电子邮件等都离不开写作。然而因写不出文章而感到烦躁不安,因传达不清而感到焦虑的情绪也随之增加。

作者在书中提到,写作质量低不但会影响工作效率、导致生产力低下,还会给别人一种,你到底在说什么的感觉,那么读者肯定会关闭文章舍弃不看。

我们来看一小段的文章内容:

我建议大家养成读书的习惯。读书就像畅游在未知的世界里,可以学到很多知识,也可以积累词汇。积累丰富的词汇后,你就可以在各种场合正确地使用词汇,继而从自己的个人经验和体验中获得丰富的知识和教养。一边接触书本上各种各样的信息,一边加深知识和自身的素养。同时还可以加强词汇能力,这是读书的乐趣所在。

从这段文字我们可以感觉到,什么是混乱无章,而且给人的感觉像是,作者想写什么就写什么,完全没有逻辑。理解起来非常吃力,不知道到底要写什么。

正如烹饪有食谱一样,写文章也有指导写作顺序的“文谱”。有了“文谱”,任何人都可以轻松写出能够引人共鸣的文章。所以,写文章,要从写作模板开始学起。

作者在书中为我们介绍了3种写作模板,这3种写作模板可以让我们的写作条理清楚,容易理解,而且更有说服力,得到读者的认同。这3种模板分别是:“列举型”、”结论优先型“、”故事型“。

1、列举型

列举型的模板的作用是传达多个信息,即使有很多需要传达的事项,也可以条理清晰地传达给对方,避免给对方造成思维混乱。那么什么是列举型的模板呢?

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来源书籍

列举型模板是针对某一个主题、分成几个要点传达的模板。在文章开头部分表明接下来要传达的主题和列举的要点的数量后,再依次传达要点。
比如,铃木医生为健康敲响的警钟有以下3点。第一点是慢性睡眠不足,第二点是精神压力过大,第三点是不合理的饮食习惯。只要改善这3点不良状况,身体状况就会显著好转。

用这个模板分解就应该是:

A:铃木医生为健康敲响的警钟有以下3点。

B:第一点是慢性睡眠不足。

C:第二点是精神压力大。

D:第三点是不合理的饮食习惯。

E;只要改善这3点不良状况,身体状况就会显著好转。

你看,用这个模板列举信息是不是就一目了然了。当然,这种结构不仅可以应用于写作,善于表达的人也会把Ta应用到各种场合,比如社交场合。

正如我们前面提到的养成读书习惯的文章,一看就是条理不清晰,表达逻辑混乱。因此,这个模板的要点就是:

第一,文章要说明写作意图。比如,铃木医生为健康敲响的警钟有以下3点。

第二,列举的要点要简洁。比如,第一点是慢性睡眠不足;第二点是精神压力大;第三点是不合理的饮食习惯。除了这么表达还可以是,首先,慢性睡眠不足;其次,精神压力大;再次,不合理的饮食习惯。

第三,总结时把共通项抽象化。也就是把前面的所有要点用一句话来概括起来。比如读书不仅可以促进个人成长,还可以为人生和工作创造更多的机会。

总的来说,列举型模板就是要传达整体构思(只阐述一个关键点)告诉读者我的观点要用3点表达(列举数量要控制在2~7项,符合大脑的记忆习惯),然后接着列举出这3个要点,最后进行总结。这样做可以让读者对你的文章一目了然。“哦,原来你想表达的是,只要改变这3种不良习惯,那么我的身体就会更健康。”

2、结论优先型

“结论优先型”可以大大提高读者的认同度。什么是结论优先型?就是开门见山先说结论,再针对结论阐述详细的见解。也就是按照“结论→理由→具体事例”的顺序写的文章更能提高读者的认可度。

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来源书籍

比如,书中提到一个文章是这么写的。我在睡觉的前一个小时尽量不看手机,因为手机释放的光会使交感神经活跃,大脑的兴奋状态会一直持续下去。睡觉前,从原来的看“手机”变成看“书”后,我惊讶地发现睡眠质量改善了很多。以后我会继续坚持“睡前戒手机”的好习惯。

用模板分解就是:

A:睡前1小时不看手机。

B:因为手机释放的光会使交感神经活跃,大脑的兴奋状态会一直持续下去。

C:睡前从看手机改为看书后,睡眠质量变好了。

D:以后也要坚持“睡前戒手机”的好习惯。

结论优先型可以帮助读者第一时间就捕捉到作者要写什么,推出结论的过程也是从头脑中的大量信息中提取有效信息并进行编辑的过程。提取的有效内容即是文章的主干,通过提前完成推出结论这一过程,可以防止写成“支离破碎的文章”。

这里有3个要点需要我们记住:

第一,结论要引起读者兴趣;

第二,提供足够有说服力的理由和依据;

第三,使用具体事例表达真实情感。

总的来说,结论优先型的表达方式,可以让读者第一时间知道作者要表达的是什么内容。

同时,将可靠的数据作为“理由和依据”,比如,“哥伦比亚大学的研究报告显示”“根据文化部、科技部发布的文件”“某某企业对2000名20多岁的单身女性进行的调查结果显示”的表达,可以保证数据的可靠性,让读者更加认同你的文章。

当然,如果在具体事例中能够加入自己的亲身经历就再好不过了,因为这样做更加具有说服力。

3、故事型模板

这个模板给人的感觉并非刻板——好像在给你讲一堆大道理,而是一个能够传递热情洋溢的回忆和感动的故事,给读者留下深刻印象。每个人都喜欢故事,因为故事能够给我们留下深刻的印象。比如,当我们说起一个记忆深刻的人时,往往也会先说一说他身上的某些故事。

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来源书籍

也就是说,故事型模板就是以引起读者共鸣为目的,将某个故事情节通过“连续剧形式”呈现出来。一般的逻辑就是,在开头部分先描述出主人公的消沉状态,接着描述是什么改变了主人公、主人公具体发生了哪些转变,是如何成长的,最后以快乐圆满的结局收尾。

比如,以前我的身心状态非常糟糕。一个偶然的机会,妈妈的一个朋友介绍了一位中医给我。这位中医的医术很高明,经过他的调理我的身体越来越好,我可以自由的出去玩耍,即便是一口气跑2公里都没有问题。所以,我要继续按照医生的方法调理,保证我的身体一直处于良好的状态。

这就是运用故事型模板写的一个短文。需要注意的是,要想引起读者的强烈共鸣、打动读者的心、让读者行动起来,就不要用某一个“节点”的传达方式,而是要按照贯穿过去→现在→未来的“线索”来写。我们需要在故事中加入转机,而且要有落差感。通过写出不断转变、成长的经历,很容易让读者心动,产生共鸣。

比如,写书评。写书评的时候,不仅要写出书中的内容,也就是作者的观点,而且还要告诉读者这本书带给你什么。比如读完《微习惯》这本书,我养成了每天运动的好习惯。然后告诉读者你具体是怎么做的?

按照这样的逻辑框架写出来的文章,一定能够让读者产生共鸣。读者看完以后,会觉得:“哦,原来每天做一个微小的习惯,让自己行动起来,时间长了就会有动力养成更大、更多的好习惯。”总的来说,故事型模板就是要让你的故事,看起来跌宕起伏。

好,前面我们说完了基础写作模板。作者在书中还专门用一章的内容,介绍了组合型模版。也就是,将三个模板结合在一起的技巧。如果掌握了模板的组合方法,就再也不用害怕写长篇文章了。

02、如何运用组合型模板


我们知道,长篇的文章写起来很容易跑题或写得乱七八糟,所以,能防止文章产生混乱的模板在写长篇文章时是至关重要的。当然,模板不能盲目地组合使用,应充分考虑文章的目的、想要传达的信息、想留给读者的印象、各种模板所具备的效果后,选择最佳的组合方式。

作者在书中列举了3组组合型模板。由于篇幅问题,我为大家介绍其中2种。

1、故事型+结论优先型

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来源书籍

书中举了一个题目是“新型预防中暑的方法——‘冷却手掌心’的奇特效果”的文章。首先,列提纲把握文章的中心思想和整体的写作流程。

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来源书籍

接下来扩展文章内容。

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来源书籍

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来源书籍

这是在故事型的“B:阐述转机”部分插入结论优先型模板。这样不仅有逻辑地说明了“冷却手心预防中暑”的方法,而且讲述了写作者“一直蒙受中暑的困扰→解决困扰”的亲身经历,这是一篇能引起读者共鸣的文章。

2、结论优先型+列举型+故事型

接下来,我们在结论优先型中编入列举型和故事型的风格。在B“阐述理由·依据”中编入列举型,在C“阐述具体事例·详细内容”中编入故事型。

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来源书籍

同样,首先列提纲把握文章的中心思想和整体的写作流程。

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来源书籍

接下来,扩展内容并完成文章。

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来源书籍

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来源书籍

在A“推出结论”部分,进一步详细描述相关“5S”的信息。这种情况使用列举型(逐条列举)的话,读者会更容易理解。即除了在B“阐述理由·依据”的部分列举以外,还要在A“推出结论”部分插入列举的内容。

在C“阐述具体事例·详细内容”部分,使用故事型模板写经验之谈,其实就是“具体事例”。你可以在后面加上“详细内容”,使其更有说服力。而且既然是写详细内容,可以写如何在办公室里实施“5S”方法。

零开始动脑思考、写一篇完整的文章,说起来简单,做起来却很难。但是,如果让你向模板的各个部分填充内容应该就没有那么难了,因为你不需要因文章结构费脑筋了。

因此,我们通过这3种模板,可以熟练的写出让读者读的懂的文章。要知道,写作并不是天生的,是我们通过不断学习写作技巧以及大量练习的结果。

最后,写文章需要我们思考5个问题:第一,写作的目的是什么?第二,读者是谁?第三,读者的需求是什么?第四,希望读者作出怎样的反应?第五,读者的知识水平如何?

当我们搞懂了这5个问题,那么我们就知道应该怎么写了。正如布瓦洛所说:“你心里想得透彻,你的话自然明白,表达意思的词语自然会信手拈来;写作中要慢中求快,切不可灰心!不妨把你的作品放在铁站锤上二十次。

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