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公文写作重难点分析之“整改通知书”

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写作q2850855185 发表于 2017-12-22 14:36:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

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整改通知书,本质上属于通知类公文的一种,但其重点在于整改,且语气较为强烈。而难点则在于从材料中提炼具体的整改对策,以及在组织语言时要注意语气的强硬。另外,格式书写也要正确。总得来说,整改通知书的答题框架主要分为三部分,即“发文事由——整改措施——结束语”。具体来说,每个部分都有对应的要点内容:
发文事由
“发文事由”部分主要是介绍整改的缘由,即背景、存在的问题、原因、危害等,说明为什么要整改。这部分的书写过程中篇幅不宜过长,应短小精悍。
“整改措施”部分主要是说明具体的整改要求,也即具体的对策,这个对策需要从材料
中予以提炼,且要注意针对性和可行性。这部分的篇幅是重点,应具体详实。
“结束语”通常为整改期限和到期未改的相关处罚措施,表述比较固化,且语言很强烈。
【示例】
XX市环保局关于XX公司环境污染的整改通知【居中写】
XX公司:【主送单位,顶格写,写单位名称即可,材料中不明确也可用XX单位代替。】
最近群众对贵单位环境污染反映较多,为进一步提高企业环境管理水平,最大限度减少对周边环境的影响,经我局调查核实,针对贵单位现状,特提出以下整改要求:【背景描述要简练】
一、严格过滤污水,按照国家标准排放。加装污水处理装置,严格过滤工业废水。【对策要具体】
二、对各生产车间无组织排放工艺废气进行收集处理。采用吸风罩和封闭管道收集废气,并运用活性炭吸附等方法进行处理,以减轻无组织工艺废气对环境的影响。
三、革新工艺,提高密炼车间除尘治理效果。必须配置高效除尘装置,维修原有通风除尘设备,加强管理,建立健全各项制度,整齐有序摆放车间物料,并及时清扫。
以上要求,限你单位于15个工作日内完成,逾期未完成整改,将给予行政处罚。【整改期限和具体处罚措施】
XX市环保局【靠右写,名字可用XX替代】
XX年XX月XX日【靠右写,具体日期可用XX替代】​​​​

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