写作技巧（一）

作者：知乎
写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法，它们如同保持椅子稳固的四条腿。
结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；
风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；
可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；
语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。（内容太多，这里不予讨论）
第一部分：结构

当你说一件事情的时候，确保你说清清楚了。如此，你言说的机会才合理。
——E.B.怀特（E.B.White）
一、运用“自上而下”的写作方法

先写总结，开门见山。
日常生活中常见的写作类别多为说明文，包括报纸文章、大学论文、商业备忘和书信。说明文通常解释且总结一个主题或事件。从策略上来讲，写一篇说明文，总结或结语一般放在开头而非结尾。首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节，这样，读者就不必猜测作者的中心思想。
说明文的主要目的是解释、告知或说服，而小说或其他创造性写作的主要目的是启发或娱乐。就小说和其他创造性写作而言，延迟给出总结无伤大雅（甚至是更好的选择），比如意外的结尾。但是，说明文在写作时不宜向读者隐瞒结论，应开门见山地给出，不要玩“我有个秘密”的把戏。
“自上而下”这个技巧被称作“BLOT”或“bottom line on top”，即末行上移。在最后进行总结是人处理事务的本性，也合乎逻辑。但是，说明文的写作重点应该自上而下，采用倒三角结构，倒三角形上端的宽基座就相当于文章开端给出的总结论。
基本结构：最重要——次重要——次重要——最不重要
在没有目的地和飞行方向时，飞行员决不会将飞机驶离跑道。当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩“我有个秘密”的把戏。
二、分解事物

把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。
假设你清楚自己想写的内容，就必须决定你的作品由哪些基础要件组成。你可以把主题分解成二到四个主要部分。通常我们推荐分为三个部分，但为简洁起见，一般不超过四个部分。
引导句与主题句
把主题分成二到四个主要类别后，接下来你就要详细阐述这些观点了。在这里不妨考虑使用引导句，它类似主题句，不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。将引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
基本结构：引言——正文——结语
三、使用转折词

但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯，它们有四大作用：对比、举例、接续和总结。下面，你会看到两篇范文中标注出的转折词。表示说明的词语包括首先、其次、比如和譬如；因此提示总结；然而提示比对；而且提示递进。
1.连续词（绿灯）：沿着相同的方向继续前进
示例：“此外”、“而且”、“换句话说”、“无疑地”、“一致地”
2.举例词（绿灯闪）：减速、注意
示例：“首先……其次……再次”、“例如”、“比如”、“实际上”、“正如”
3.对比词（黄闪灯）：准备转弯
示例：“然而”、“但是”、“不过”、“另一方面”、“反之”、“相反地”
4.总结词（红灯）：即将到达
示例：“总之”、“最后”、“显然”、“因而”、“所以”、“故”、“因此”、“结果”
四、六大基本写作结构

使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面，我们希望观点能逻辑性地展开，这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面，我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。
写作中最常用的六种结构包括：
1.范畴结构                        2.评价结构
3.时间结构                        4.比较结构
5.线性结构                        6.因果结构
所有结构对观点的强调或侧重都很重要，某个观点或主题你写得越多，就会被认为越重要。顺序也很重要，但是在不同情况下重要程度不同。
顺序重要的几种结构包括：时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。
在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进；
在比较结构中，先谈最重要的观点；
在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以最后一项结束；
在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果。
在其他结构中顺序就不这么重要了，如范畴结构和评价结构。如果我们选择使用范畴来建构作品，先说美国，然后中国，最后英国，还是先说英国，然后中国，最后美国就无关紧要了。以评价为基础的结构也是如此，无论是先说正面再说反面，还是先说反面再说正面，并没有多大区别。
另外，如果作者想要强调正反的其中一面（或者某个观点），还应当确保结论与此一致。尽管这两种结构不被认为是经典的写作结构，但也是常见的写作模式，比如“问答”和“问题与对策”。这两种结构通常不那么正式，常用于备忘录、宣传册、传单等。
PS：写作结构只涉及文章正文，与引言或结语无关。

结构	恰当顺序	示例
1	范畴结构 事项1、事项2、事项3 A、B或B、A A、B、C或C、B、A	按任意顺序讨论事项	2项 我们来谈谈苹果和桔子。 3项 我们来谈谈美国、中国和英国。
2	评价结构 正面和反面 积极和消极 优点和缺点	先讨论正面再讨论反面（或者反过来）	2项 我们来谈谈天气，晴朗但潮湿。 3项 我们来谈谈选民们的想法：赞成、反对和中立。
3	时间结构 过去、现在、将来 之前、之中、之后	先讨论先发生的事件，再讨论后来的事件	2项 我们来谈谈1月到6月的销量 3项 我们来谈谈欧洲的经济：19世纪、20世纪以及21世纪
4	比较结构 A>B;B>A C>B>A C>A或B	先讨论最重要、差异最大的特征，再讨论不那么重要的特征	2项 我们来谈谈最重要的目标和最次要目标 3项 我们来比较一下本公司与竞争对手的规模、陈品及客户（资源）。
5	线性结构 第一、第二、第三 从X到Y再到Z（或反过来）	按先后顺序讨论事项，从第一到最后（或者反过来）	2项 我们从不致癌药物到致癌药物，来谈谈药物的成瘾情况 3项 我们分别从地级行政区、省级行政区和国家层面来谈谈立法
6	因果结构 A导致B A和B导致C 从A到B 从A和B到C	先讨论先发生的事件，接着讨论后来的事件（或者反过来说）	2项 我们来谈谈失业率上升是否是犯罪率上升的成因 3项 我们来谈谈全球变暖的主要原因，以及有关这个问题的争议

六大写作结构大纲
以下是突出六种写作结构的样例大纲。
①范畴结构
引言
我们来谈谈三个国家
美国……
中国……
英国……
结语
②比较结构
引言
我们来比较一下本公司和竞争对手
规模方面……
产品和服务方面……
客户和资源方面……
结语
③评价结构
引言
我们来谈谈客户们的想法
支持我们产品的人……
反对我们产品的人……
中立的人……
结语
④线性结构
引言
我们从三个方面来谈谈立法层级
地级行政区层面……
省级行政区层面……
国家级层面……
结语
⑤时间结构
引言
我们来谈谈欧洲经济
在19世纪
在20世纪
在21世纪
结语
⑥因果关系
引言
我们来谈谈全球变暖的成因和可能的影响
主要原因是……
可能的影响有……
存在的争议是……
结语

下面是“问答”和“问题与对策”格式的两个代 表样例。其中一个是旅游手册的部分内容，另外一个是商业备忘录的部分内容。
问答范例
问：到另一个国家旅游的最佳方式是什么？
答：只拍下照片，只留下脚印。
问：我们如何保护濒危动物？
答：抗议动物栖息地的减少、检举偷猎者、禁止买卖濒危动物及其副产品。
问题与对策范例
年度会议上提出了许多公司的问题，下面是问题清单以及建议的解决方案。
问题：如何应对员工流失率过高？
对策：加大招聘力度；建立内部培训项目；由公司出资，每周五发起快乐周末活动。
问题：如何提升市场竞争力？
对策：重新定位公司重心；中止不能满足“80-20准则”的产品和生产线；举行员工头脑风暴训练，以期发现新的理念和创造性解决方案。
五、整合相似事物

先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。想象一下你去动物园观光，结果发现所有的动物全关在一个笼子里。这对动物而言不仅甚为危险，观光者也几乎不可能将所有动物看得真切。不幸的是，有时候一篇文章就可能像个动物园，各种不同的动物（观点）全在一个大笼子里，混乱不堪。
当我们写作（及说话）时，我们描述的观点应该组合起来，最好是先完成一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。